De organisatie van de Beemster Erfgoed Marathon vindt het belangrijk dat zorgvuldig wordt omgegaan met persoonsgegevens van deelnemers, vrijwilligers en andere
betrokkenen.
In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verwerken, waarvoor we deze gebruiken en welke rechten je hebt.
1. Wie verwerkt je gegevens?
De organisatie van de Beemster Erfgoed Marathon is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens rondom onder andere:
- Beemster Erfgoed Marathon Light Run;
- Kids & Youth Light Run;
- Beemster Erfgoed Marathon;
- Halve Marathon;
- Wandeltocht;
- vrijwilligers;
- overige activiteiten die rechtstreeks onderdeel zijn van het evenement.
Contact: info@beemstererfgoedmarathon.nl
SportEventMakers – Oosthuizerweg 22 – 1463 LL – Noordbeemster
2. Welke persoonsgegevens verwerken we?
Afhankelijk van je deelname kunnen we onder andere de volgende gegevens verwerken:
- voor- en achternaam;
- geboortedatum of geboortejaar;
- adres en woonplaats;
- e-mailadres;
- telefoonnummer;
- deelnamecategorie;
- teamnaam;
- startnummer;
- betaal- en transactiegegevens;
- noodcontactgegevens;
- eventuele noodzakelijke informatie voor een veilige deelname.
Voor jeugddeelnemers kunnen daarnaast gegevens van een ouder of verzorger worden verwerkt.
3. Waarom gebruiken we deze gegevens?
We gebruiken persoonsgegevens onder andere voor:
- het verwerken van inschrijvingen;
- het innen en administreren van inschrijfgeld;
- indeling van deelnemers in categorieën en startwaves;
- uitgifte van startnummers;
- communicatie voorafgaand aan en na het evenement;
- organisatie en veiligheid van het evenement;
- beantwoording van vragen;
- financiële administratie;
- het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
4. Deelnemerslijsten
De organisatie kan een deelnemerslijst publiceren waarop bijvoorbeeld naam, team en/of startnummer zichtbaar zijn.
5. Nieuwsbrief en marketing
We gebruiken je contactgegevens voor noodzakelijke communicatie over het evenement waarvoor je bent ingeschreven.
Voor commerciële nieuwsbrieven of communicatie over toekomstige evenementen gebruiken we je gegevens alleen wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat,
bijvoorbeeld toestemming.
Je kunt je voor dergelijke communicatie altijd afmelden.
6. Foto's en video's
Tijdens de Light Run en Beemster Erfgoed Marathon worden sfeerfoto's en video-opnamen gemaakt.
Deze beelden kunnen worden gebruikt voor verslaglegging en promotie van het evenement, bijvoorbeeld via:
- de website;
- social media;
- nieuwsbrieven;
- drukwerk;
- perscommunicatie;
- promotie van toekomstige edities.
Heb je bezwaar tegen het gebruik van een specifieke foto of video waarop je duidelijk herkenbaar bent? Neem dan contact op via
info@beemstererfgoedmarathon.nl. We beoordelen het verzoek en verwijderen het materiaal waar dat redelijkerwijs mogelijk en passend is.
7. Gegevens van kinderen
Bij de Kids & Youth Light Run verwerken we persoonsgegevens van minderjarige deelnemers.
We gaan met deze gegevens extra zorgvuldig om en gebruiken ze uitsluitend voor de organisatie, communicatie en veiligheid rondom deelname, tenzij voor een
ander gebruik een geldige grondslag bestaat.
8. Delen met andere partijen
Voor de organisatie van het evenement kunnen we gebruikmaken van externe dienstverleners, bijvoorbeeld voor:
- online inschrijving;
- betaling;
- e-mailcommunicatie;
- websitehosting;
- tijdregistratie;
- IT-dienstverlening.
We delen alleen persoonsgegevens die voor de betreffende dienstverlening noodzakelijk zijn.
Persoonsgegevens worden niet verkocht aan derden.
9. Bewaartermijnen
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
Gegevens die onderdeel zijn van onze financiële administratie worden bewaard zolang dit op grond van de wet noodzakelijk is.
Overige deelnemersgegevens worden verwijderd of geanonimiseerd zodra deze niet meer noodzakelijk zijn, tenzij er een geldige reden bestaat om ze langer te
bewaren.
10. Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, wijziging of ander
onrechtmatig gebruik.
11. Jouw rechten
Je kunt ons onder andere verzoeken om:
- inzage in je persoonsgegevens;
- correctie van onjuiste gegevens;
- verwijdering van gegevens;
- beperking van verwerking;
- bezwaar tegen bepaalde verwerkingen;
- overdracht van gegevens wanneer dit recht van toepassing is;
- intrekking van eerder gegeven toestemming.
Een verzoek kan worden gestuurd naar info@beemstererfgoedmarathon.nl. We kunnen vragen om aanvullende informatie om te controleren dat het verzoek
daadwerkelijk van jou afkomstig is.
12. Klacht
Ben je van mening dat wij niet zorgvuldig met je persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op zodat we het kunnen onderzoeken.
Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
13. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer onze werkwijze, dienstverlening of wet- en regelgeving verandert.
De meest actuele versie wordt gepubliceerd op beemstererfgoedmarathon.nl.
Contact
Beemster Erfgoed Marathon
E-mail: info@beemstererfgoedmarathon.nl
SportEventMakers
Oosthuizerweg 22, 1463 LL Noordbeemster
Versie: 7 augustus 2026
