Reglement Beemster Erfgoed Marathon & Light Run
Door inschrijving voor een evenement van de Beemster Erfgoed Marathon verklaart de deelnemer zich akkoord met het geldende reglement en de privacyverklaring.
1. Deelname
Deelname aan de Beemster Erfgoed Marathon, Light Run, Kids/Youth Light Run en Wandeltocht geschiedt op eigen risico.
Deelnemers dienen de voor hun onderdeel geldende leeftijdsgrenzen, afstanden en deelnamevoorwaarden te respecteren.
De organisatie kan een deelnemer weigeren of uitsluiten wanneer deze zich niet aan het reglement houdt of wanneer deelname naar het oordeel van de organisatie een gevaar oplevert voor de deelnemer of anderen.
2. Gezondheid
Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor hun gezondheid en fysieke voorbereiding.
Deelname aan een hardloop- of wandelevenement vraagt een passende lichamelijke conditie. De organisatie raadt deelname af wanneer een deelnemer onvoldoende voorbereid is of wanneer er gezondheidsredenen zijn waardoor deelname onverantwoord kan zijn.
Bij twijfel adviseren wij vooraf medisch advies in te winnen.
3. Startnummer
Een inschrijving is persoonlijk en wordt definitief na ontvangst van het inschrijfgeld.
Iedere deelnemer ontvangt een startnummer. Het startnummer moet tijdens deelname duidelijk zichtbaar aan de voorzijde van de kleding worden gedragen.
Voor de Light Run wordt het startnummer op de evenementdag opgehaald bij de daarvoor ingerichte inschrijftenten.
Deelnemers moeten starten in de categorie en startwave waarin zij door de organisatie zijn ingedeeld.
4. Kids & Youth Light Run
Voor de jeugd gelden verschillende leeftijdscategorieën en afstanden.
Voor de jongste categorie is begeleiding door een persoon van 18 jaar of ouder toegestaan/verplicht volgens de vooraf gecommuniceerde deelnemersinformatie.
Ouders en begeleiders dienen rondom de start en finish de aanwijzingen van de organisatie en vrijwilligers op te volgen.
5. Verlichting tijdens de Light Run
Deelnemers aan de Light Run worden geacht goed zichtbaar en verlicht aan de start te verschijnen.
Verlichting moet veilig zijn bevestigd en mag de deelnemer, andere deelnemers of overige weggebruikers niet hinderen.
De organisatie kan een deelnemer verzoeken onveilige verlichting te verwijderen of aan te passen.
6. Parcours
Deelnemers zijn verplicht de door de organisatie aangegeven route te volgen.
Het is niet toegestaan bewust van het parcours af te wijken, afzettingen te verplaatsen of aanwijzingen van vrijwilligers, verkeersregelaars of de organisatie te negeren.
Delen van het parcours kunnen over de openbare weg, fietspaden, onverharde wegen, boerenerven of particuliere terreinen lopen.
We zijn op deze locaties te gast. Deelnemers worden daarom geacht zorgvuldig om te gaan met de omgeving en de privacy en eigendommen van bewoners en grondeigenaren te respecteren.
7. Verkeer
Waar het parcours gebruikmaakt van de openbare weg blijven de geldende verkeersregels van kracht, tenzij ter plaatse anders wordt aangegeven.
Deelnemers moeten rekening houden met andere weggebruikers.
Aanwijzingen van bevoegde verkeersregelaars en de organisatie moeten altijd worden opgevolgd.
8. EHBO & veiligheid
Tijdens het evenement is EHBO aanwezig.
Een deelnemer die zich niet goed voelt, geblesseerd raakt of niet verantwoord verder kan, dient zich te melden bij een vrijwilliger, EHBO'er of de organisatie.
De organisatie en medische hulpverlening kunnen een deelnemer adviseren of verplichten de deelname te beëindigen wanneer voortzetting niet verantwoord wordt geacht.
Bij calamiteiten kunnen routes, starttijden of andere onderdelen van het evenement worden aangepast.
9. Gedrag
Van deelnemers wordt sportief en respectvol gedrag verwacht.
Het is niet toegestaan:
- andere deelnemers bewust te hinderen;
- afval langs het parcours achter te laten;
- schade toe te brengen aan eigendommen;
- aanwijzingen van organisatie, EHBO of verkeersregelaars te negeren;
- zich zodanig te gedragen dat de veiligheid of het plezier van anderen in gevaar komt.
Bij overtreding kan de organisatie een deelnemer uitsluiten.
10. Marathon – duo's en trio's
Voor de hele Beemster Erfgoed Marathon is deelname mogelijk als solo-deelnemer, duo of trio. De halve marathon kan solo of als duo worden afgelegd.
Teams bepalen zelf hun wisselmomenten. Er zijn geen verplichte wisselpunten.
Deelnemers die gebruikmaken van een fiets zijn zelf verantwoordelijk voor een veilige, goed onderhouden en voor het parcours geschikte fiets.
Teams dienen volgens de door de organisatie aangegeven procedure gezamenlijk te finishen.
11. Tijdslimiet
Voor de hele marathon geldt een maximale finishtijd van zes uur na het startschot.
Wanneer het parcours wordt gesloten, vervalt de ondersteuning vanuit de organisatie. De organisatie kan uit veiligheidsoverwegingen besluiten een deelnemer eerder van het parcours te halen.
12. Afval & omgeving
Afval hoort uitsluitend in de daarvoor bestemde afvalbakken.
De Beemster Erfgoed Marathon vindt plaats in een bijzondere omgeving. We vragen iedere deelnemer om zorgvuldig met het landschap, particuliere terreinen, bewoners en dieren om te gaan.
13. Annulering door deelnemer
De voorwaarden voor annulering, eventuele restitutie en overdracht van een startbewijs worden voorafgaand aan de opening van de inschrijving vastgesteld en via de website gepubliceerd.
Annulering door deelnemer
Kun je onverwacht niet deelnemen aan de Beemster Erfgoed Marathon, Light Run, Kids/Youth Light Run of Wandeltocht? Dan gelden de volgende annuleringsvoorwaarden.
Een annulering moet altijd schriftelijk worden doorgegeven via <u>info@beemstererfgoedmarathon.nl</u> .
Annuleren tot 6 weken voor het evenement
Bij annulering tot en met 6 weken vóór de datum van het betreffende evenement wordt het betaalde inschrijfgeld terugbetaald, onder inhouding van € 5,00 administratiekosten per inschrijving .
Annuleren binnen 6 weken voor het evenement
Bij annulering binnen 6 weken voor het evenement vindt geen restitutie van het inschrijfgeld plaats.
Dit geldt ook wanneer een deelnemer door ziekte, blessure, persoonlijke omstandigheden of andere redenen niet kan deelnemen.
Overdragen van een startbewijs
Wanneer je zelf niet kunt deelnemen, kan de organisatie de mogelijkheid bieden om je startbewijs over te dragen aan iemand anders.
Overdracht is alleen geldig wanneer de wijziging vooraf via de officiële inschrijving is verwerkt en binnen de door de organisatie aangegeven termijn plaatsvindt.
Een startnummer zonder wijziging doorgeven aan iemand anders is niet toegestaan.
Extra bestellingen
Eventuele extra bestellingen, zoals kleding of andere gepersonaliseerde artikelen, kunnen na het verstrijken van de besteltermijn niet worden geannuleerd of gerestitueerd wanneer deze al speciaal voor de deelnemer zijn besteld of geproduceerd.
Afgelasting of wijziging door overmacht
Wanneer het evenement door overmacht, extreme weersomstandigheden, een calamiteit, overheidsmaatregel of een andere omstandigheid buiten de invloed van de organisatie niet of niet volledig kan plaatsvinden, bepaalt de organisatie op basis van de ontstane situatie of en in welke vorm restitutie, doorschuiven van de inschrijving of een andere compensatie mogelijk is.
Reeds gemaakte organisatiekosten kunnen daarbij in mindering worden gebracht.
De organisatie is niet aansprakelijk voor overige door deelnemers gemaakte kosten, zoals reis-, verblijf- of materiaalkosten.
14. Overmacht en afgelasting
De organisatie kan bij overmacht, extreme weersomstandigheden, calamiteiten, veiligheidsrisico's of aanwijzingen van bevoegde instanties besluiten het evenement te wijzigen, in te korten, uit te stellen of af te gelasten.
De financiële voorwaarden die in zo'n situatie gelden, worden opgenomen in de definitieve inschrijfvoorwaarden.
15. Aansprakelijkheid
Deelname geschiedt op eigen risico.
De organisatie is, voor zover wettelijk toegestaan, niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen of schade die voortvloeit uit deelname aan het evenement.
Een eventuele aansprakelijkheid van de organisatie is beperkt tot het bedrag dat in het betreffende geval door de aansprakelijkheidsverzekeraar van de organisatie wordt uitgekeerd.
16. Foto & video
Tijdens onze evenementen worden foto's en video-opnamen gemaakt voor verslaglegging en communicatie over de Beemster Erfgoed Marathon.
Meer informatie over de verwerking en het gebruik van persoonsgegevens en beeldmateriaal staat in onze privacyverklaring.
17. Onvoorziene situaties
In situaties waarin dit reglement niet voorziet, beslist de organisatie van de Beemster Erfgoed Marathon.
Door inschrijving verklaart de deelnemer kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met dit reglement.
